Conseils pour partir en immersion internationale
Prépare ton expérience à l'international avec des conseils généraux, puis des recommandations culturelles et administratives adaptées à chaque pays d'accueil.
Protection sociale
La protection sociale française ne couvre pas automatiquement l'ensemble des soins à l'étranger.
Avant le départ il faut :
- Vérifier ses droits auprès de sa caisse d'assurance maladie ;
- S'informer sur les conditions de remboursement des soins effectués à l'étranger ;
- Prévoir une couverture santé complémentaire si nécessaire.
Assurances obligatoires
Les assurances suivantes sont obligatoires pour toute mobilité :
- Responsabilité Civile à l'étranger
- Assistance / rapatriement (rapatriement sanitaire, assistance d'urgence)
Il faut veiller à vérifier : pays couverts, plafonds, exclusions.
Accident du travail et maladie professionnelle
Une prise en charge accident du travail / maladie professionnelle doit être définie avant le départ.
Une attestation de prise en charge est obligatoire et doit être complétée par chaque étudiant et accompagnée de :
- Copie de la pièce d'identité ;
- Convention de stage signée ;
- Attestation de droits à l'assurance maladie.
Le dossier doit être transmis à la caisse d'assurance maladie compétente selon les modalités de l'établissement.
Sécurité et information
Pour être informé en temps réel de la situation dans le pays de destination :
- Consultez les recommandations officielles du pays (sécurité, lois locales, risques).
- Inscrivez-vous sur Fil d'Ariane afin de recevoir des alertes et des consignes en cas de crise.
Documents
Avant le départ :
- Vérifiez la validité de votre pièce d'identité ou de votre passeport.
À titre indicatif : en France, les délais de renouvellement sont en moyenne de 2 à 4 semaines pour une carte nationale d'identité et de 3 à 6 semaines pour un passeport.
- Conservez des copies papier et numérique de tous les documents importants (assurances, convention de stage, pièce d'identité) : elles facilitent les démarches en cas de perte, de vol ou de contrôle à l'étranger.
Communication
Pour limiter les coûts de communication, privilégiez les appels et messages via internet (ex. WhatsApp) afin d'éviter les surcoûts liés aux forfaits internationaux.
Carte Européenne d'Assurance Maladie (CEAM)
La CEAM est indispensable pour toute mobilité en Europe. Elle permet l'accès aux soins médicalement nécessaires selon la législation du pays de séjour.
La demande doit être effectuée le plus tôt possible auprès de la caisse d'assurance maladie car elle peut être exigée dans le cadre du dossier de mobilité.
Tout ce qui est spécifique à un pays (visa, règles locales, santé particulière, durée de stage, travail, rémunération, etc.) est traité dans la fiche pays correspondante.
Principe général
Plusieurs dispositifs de bourses peuvent être sollicités dans le cadre d'un stage à l'étranger.
⚠️ Aucune bourse n'est garantie. Même si les critères d'éligibilité sont remplis, l'attribution dépend des enveloppes budgétaires disponibles. Il est impératif de ne pas compter sur une bourse pour financer son départ.
Bourse AMI (Aide à la Mobilité Internationale)
La bourse AMI est destinée aux séjours d'études. Elle n'est pas accessible pour les stages dans le cadre de la formation à l'Université de Poitiers.
Bourse Erasmus+ Stage (volet 5 — Région Nouvelle-Aquitaine)
Les étudiants peuvent déposer une demande pour la bourse Erasmus+ Stage — Enseignement Supérieur, sous réserve de remplir les critères d'éligibilité fixés par la Région.
Informations officielles : Erasmus+ Stage — Enseignement Supérieur
Procédure obligatoire
- Ne pas déposer directement une demande sur le site de la Région.
- Une demande préalable doit obligatoirement être envoyée au service scolarité (avec : dates de stage, lieu de stage, statut de boursier ou non boursier).
- La demande est ensuite transmise au service Relations Internationales — Finances pour évaluation.
- L'étudiant reçoit ensuite une réponse l'autorisant (ou non) à déposer un dossier sur le site de la Région Nouvelle-Aquitaine.
Toute demande déposée directement sur le site régional sans validation préalable sera refusée.
Bourse régionale « Stages à l'étranger post bac » (volet 2)
Les étudiants peuvent également déposer une demande pour la bourse régionale : Stages à l'étranger post bac — année académique 2025-2026. Cette bourse n'est pas garantie.
⚠️ Il n'est pas possible de cumuler ou de déposer deux demandes. Un étudiant ayant déposé une demande pour la bourse Erasmus+ Stage ne peut pas déposer une demande pour la bourse « Stages à l'étranger post bac », et inversement.
Rappels importants concernant les démarches
- Anticiper les délais de traitement des dossiers.
- Respecter strictement la procédure interne à l'établissement.
- Conserver une copie de tous les documents transmis.
- Ne jamais engager de dépenses en comptant sur une aide non confirmée.
Logement
Si le logement n'est pas encore trouvé, il est possible de consulter la plateforme Erasmus Play. L'Université de Poitiers est partenaire de cette plateforme, qui propose des logements dans de nombreuses grandes villes européennes.
Préparation à la mobilité
Pour accompagner les étudiants dans l'organisation de leur séjour : So Mobilité
Informations officielles et sécurité
- France Diplomatie — Conseils aux voyageurs
- Fil d'Ariane — Inscription pour recevoir des alertes en cas de crise
Recherche et sélectionne un pays pour afficher les conseils associés.
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